Limpia tu escritorio de cosas innecesarias:
Esta
es una tarea que se puede hacer de mejor manera al final del día,
dándote un lindo y limpio espacio de trabajo para empezar al día
siguiente. Quita todos aquellos objetos que tienden a apilarse durante
el día… memos, papeles perdidos, plumas y lápices perdidos, mensajes
escritos, correos, etc., archívalos por seguridad o si no son
necesarios, tíralos. Usa los productos PileSmart® de Pendaflex para
mantener todos tus archivos sobre el escritorio en orden.
Lee y si es necesario responde correos electrónicos:
Sabes
que los correos realmente se pueden acumular, si así lo permites, hasta
el punto en el que te tomaría horas revisarlos. Asegúrate de realizar
esta tarea de leer y tomar acción inmediata sobre los correos que
recibes tan pronto como los recibes, antes de que tengan la oportunidad
de aumentar y convertirse en una carga.
Regresa tus mensajes telefónicos:
Igual
que los correos electrónicos, la cantidad de correos de voz que recibes
en un día pueden apilarse hasta el punto dónde te tomaría demasiado
tiempo para contestar. Tan pronto tengas un mensaje, si es posible,
devuelve la llamada. Esto no sólo te ayudará a ser más productivo,
también te dará la oportunidad de mejorar tus relaciones con la persona
que llamó al demostrarle que su llamada es una prioridad para ti.
Haz listas:
Crear
una lista de pendientes es una de las mejores formas de impulsar la
productividad, al tener una lista de pendientes tienes la oportunidad de
sentir la satisfacción de ir tachando cada uno de las cosas que ya
lograste hacer.
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Gracias por tu comentario es muy enriquecedor para el blog.